A Dutch developer of payment solutions, specializing in secure cash transportation and advanced retail solutions, has reached a significant milestone. With a history spanning 160 years of global operations and a strong presence in Belgium since 1972, the company employs over 675 people and provides more than 7,000 retail solutions. To date, it has successfully processed over 400 million euros in banknotes and 300 million euros in coins.
Process innovation in cash logistics: Optimization of parking meter management
A Dutch developer of payment solutions, specializing in secure cash transportation and advanced retail solutions, has reached a significant milestone. With a history spanning 160 years of global operations and a strong presence in Belgium since 1972, the company employs over 675 people and provides more than 7,000 retail solutions. To date, it has successfully processed over 400 million euros in banknotes and 300 million euros in coins.
What does that mean?
-
Tellerstanden
Probleemstelling
Medewerkers stonden voor de dagelijkse taak om handmatig parkeerautomaten te legen, waarbij ze afhankelijk waren van verschillende webportalen om de actuele hoeveelheid contant geld te controleren. Dit proces, verdeeld over meerdere gemeenten, vereiste een hoge mate van precisie en aandacht voor detail, waarbij de planning van de legingsroutes en het rekening houden met variabelen zoals feestdagen en locatieafstanden essentieel waren.
Technologische Omgeving
De UiPath attended bot werd ingezet om een naadloze automatisering van dit proces mogelijk te maken.
Project Specifieke Automatisatie
De automatisering omvatte:
- Dagelijks verzamelen van meterstanden uit diverse gemeentelijke portalen, met gedetailleerde gegevens over de hoeveelheid munten en biljetten in de parkeerautomaten.
- Het compileren van deze gegevens in een gestructureerd Excel-overzicht.
- Met behulp van ingestelde criteria zoals feestdagen, ingestelde minimum- en maximumbedragen, en de afstand tussen automaten, bepalen welke parkeermeters geleegd moeten worden.
- Het genereren van een gedetailleerd Excel-overzicht van de locaties per gemeente die die dag of de volgende dag geleegd moeten worden.
Meerwaarde
De automatisering heeft geleid tot:
- Een efficiënt proces waarbij in slechts 30 minuten een volledig Excel-overzicht wordt gegenereerd van alle geplande legingen voor die dag, wat voorheen twee uur in beslag nam.
- Het elimineren van het risico op menselijke fouten, zoals het over het hoofd zien van automaten die geleegd moeten worden.
Deze innovatieve aanpak heeft niet alleen de operationele efficiëntie verhoogd, maar ook de betrouwbaarheid van de dagelijkse werkzaamheden verbeterd, waardoor medewerkers zich kunnen concentreren op meer strategische taken binnen het geldtransportproces.
A Dutch company that develops payment solutions for retailers, banks, and other partners.