Procesinnovatie in geldtransport: Optimalisatie van parkeermeterbeheer

Een Nederlandse ontwikkelaar van betaaloplossingen, met een expertise in veilig geldtransport en geavanceerde retailoplossingen, heeft een aanzienlijke mijlpaal bereikt. Met een geschiedenis die teruggaat tot 160 jaar wereldwijde bedrijvigheid en een sterke aanwezigheid in België sinds 1972, heeft het bedrijf meer dan 675 werknemers en biedt het meer dan 7000 retailoplossingen. Het heeft tot nu toe succesvol meer dan 400 miljoen euro aan biljetten en 300 miljoen euro aan munten verwerkt.

Een Nederlandse ontwikkelaar van betaaloplossingen, met een expertise in veilig geldtransport en geavanceerde retailoplossingen, heeft een aanzienlijke mijlpaal bereikt. Met een geschiedenis die teruggaat tot 160 jaar wereldwijde bedrijvigheid en een sterke aanwezigheid in België sinds 1972, heeft het bedrijf meer dan 675 werknemers en biedt het meer dan 7000 retailoplossingen. Het heeft tot nu toe succesvol meer dan 400 miljoen euro aan biljetten en 300 miljoen euro aan munten verwerkt.

Wat betekent dat concreet?

  • Tellerstanden

    Probleemstelling

    Medewerkers stonden voor de dagelijkse taak om handmatig parkeerautomaten te legen, waarbij ze afhankelijk waren van verschillende webportalen om de actuele hoeveelheid contant geld te controleren. Dit proces, verdeeld over meerdere gemeenten, vereiste een hoge mate van precisie en aandacht voor detail, waarbij de planning van de legingsroutes en het rekening houden met variabelen zoals feestdagen en locatieafstanden essentieel waren.

     

    Technologische Omgeving

    De UiPath attended bot werd ingezet om een naadloze automatisering van dit proces mogelijk te maken.

     

    Project Specifieke Automatisatie

    De automatisering omvatte:

    • Dagelijks verzamelen van meterstanden uit diverse gemeentelijke portalen, met gedetailleerde gegevens over de hoeveelheid munten en biljetten in de parkeerautomaten.
    • Het compileren van deze gegevens in een gestructureerd Excel-overzicht.
    • Met behulp van ingestelde criteria zoals feestdagen, ingestelde minimum- en maximumbedragen, en de afstand tussen automaten, bepalen welke parkeermeters geleegd moeten worden.
    • Het genereren van een gedetailleerd Excel-overzicht van de locaties per gemeente die die dag of de volgende dag geleegd moeten worden.

     

    Meerwaarde

    De automatisering heeft geleid tot:

    • Een efficiënt proces waarbij in slechts 30 minuten een volledig Excel-overzicht wordt gegenereerd van alle geplande legingen voor die dag, wat voorheen twee uur in beslag nam.
    • Het elimineren van het risico op menselijke fouten, zoals het over het hoofd zien van automaten die geleegd moeten worden.

    Deze innovatieve aanpak heeft niet alleen de operationele efficiëntie verhoogd, maar ook de betrouwbaarheid van de dagelijkse werkzaamheden verbeterd, waardoor medewerkers zich kunnen concentreren op meer strategische taken binnen het geldtransportproces.

Nederlandse onderneming dat betaaloplossingen ontwikkelt voor winkeliers, banken en andere partners.

Benieuwd hoe Juvo de processen in jouw bedrijf kan verbeteren?