Veel organisaties aarzelen om te beginnen met data governance omdat ze denken dat het vereist is om grote, dure tools zoals Collibra of Informatica aan te schaffen. Dit idee kan echter een onnodige barrière vormen.
In werkelijkheid kan een effectieve data governance-strategie worden geïmplementeerd zonder enorme investeringen in complexe technologieën. In deze blog bespreken we waarom het mogelijk is om zonder dure tools te starten en hoe bedrijven kunnen beginnen met een pragmatische en haalbare aanpak.
Waarom grote tools niet altijd nodig zijn
Hoewel geavanceerde tools zeker voordelen bieden, is de kern van data governance veel meer gericht op processen, mensen en cultuur dan op technologie. Hier zijn enkele redenen waarom dure software niet noodzakelijk is bij de start:
1. Data Governance is een culturele verandering
Goede data governance begint met bewustwording en eigenaarschap binnen de organisatie. Door medewerkers bewust te maken van hun rol in datamanagement en duidelijke verantwoordelijkheden toe te wijzen, kan al veel winst worden behaald zonder directe technologie-investeringen.
2. Focus op processen, niet op tools!
Veel data governance-principes, zoals datakwaliteit, beveiliging en compliance, kunnen worden geïmplementeerd met bestaande middelen zoals spreadsheets, documentatie en samenwerkingsplatforms zoals SharePoint of Confluence.
3. Klein begin, grote impact
Het is niet nodig om meteen allesomvattende systemen te implementeren. Start met een minimale aanpak, zoals een basisdata-inventarisatie, het benoemen van data-eigenaren en het opstellen van eenvoudige beleidsregels. Dit biedt direct inzicht en controle zonder hoge kosten.
Hoe start je zonder grote investeringen?
1. Bepaal de scope en doelen
Start met een duidelijke definitie van wat je wilt bereiken. Denk aan compliance met regelgeving, verbetering van datakwaliteit of efficiënter datagebruik.
2. Identificeer en benoem data eigenaren
Wijs specifieke personen aan die verantwoordelijk zijn voor verschillende datasets. Dit helpt bij het creëren van eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
3. Gebruik bestaande hulpmiddelen
Excel, Google Sheets, en zelfs project management tools zoals Trello of Asana kunnen worden gebruikt om basisdata governance-processen te beheren, zoals datacatalogus beheer en opvolging van datakwaliteit.
4. Ontwikkel Eenvoudige Beleid en Procedures
Stel richtlijnen op voor datagebruik, beveiliging en opslag. Documenteer deze op een toegankelijke locatie voor alle belanghebbenden.
5. Train en betrek medewerkers
Een goed begrip van data governance onder werknemers zorgt voor betere naleving en toepassing van richtlijnen.
Wanneer is een grote tool wel zinvol?
Hoewel je zonder dure tools kunt starten, zijn er situaties waarin geavanceerde oplossingen wel nuttig kunnen zijn. Denk aan bedrijven met complexe data-omgevingen, hoge naleving vereisten of de behoefte aan geavanceerde automatisering en schaalbaarheid. Echter, pas als de basis goed is gelegd, wordt de investering in grote tools echt rendabel.
Conclusie
Data governance hoeft geen dure aangelegenheid te zijn. Met een gestructureerde aanpak, duidelijke processen en het juiste eigenaarschap kunnen organisaties veel bereiken zonder grote investeringen. Wil je meer weten over hoe je data governance pragmatisch kunt implementeren in jouw organisatie? Neem contact met ons op en ontdek hoe onze Data Governance Roadmap jouw organisatie kan helpen!